Dienstleistung ist für uns kein Fremdwort

persönliche WEG-Verwaltung

Derzeit verwalten wir mehr als 45 Wohnungseigentumsanlagen sowie zahlreiche Mietobjekte. Jede Immobilie wird dabei individuell von qualifizierten Fachkräften aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft betreut. Dies bildet die Grundlage für eine vertrauensvolle und reibungslose Zusammenarbeit. Unser positives Betriebsklima gewährleistet zudem Beständigkeit – für Sie bedeutet das feste Ansprechpartner und vertraute Gesichter.

Unsere Leistungen in der Übersicht:

Diese Leistungen sieht insbesondere der Eigentümer:

Wirtschaftsplan

Hausgeldabrechnung

Eigentümerversammlung

Rundschreiben Aushänge

Für die Verwaltungsbeiräte:

  • Veranlassen von Instandhaltung- u. Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
  • Belegprüfung
  • Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Ortstermine
  • Beiratsgespräche
  • Korrespondenz und Verträge
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Kaufmännische Verwaltung

  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge. Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- u. Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
  • Errechnen u. Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an Kranken- und Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
  • Errechnen u. Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)

Technische Verwaltung

  • Vorbereiten u. Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen,  Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Einweisen u. Einarbeiten der Hausmeister
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.B. baurechtliche Anordnungen)
  • Abschluß von Wartungs- u. Versicherungsverträgen (z.B. Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- u. Feuerlöscherwartung)
  • Vorbereiten u. Organisieren von TÜV-, Brandschutz- u. Blitzschutzprüfungen von Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher.
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch)
  • Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker u. Abrechnen mit Versicherung
  • Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- u. Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Kennen u. Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung

Die allgemeine Verwaltung:

  • Korrespondenz mit Eigentümern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
  • Abschluß von Verträgen